Met ingang van 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Oratoriumkoor Schagen heeft de noodzakelijke maatregelen genomen om de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming te brengen met de voorwaarden van de AVG. Deze maatregelen staan in deze privacyverklaring.

Gegevensbescherming

Neemt u met ons contact op, dan slaan we de door u opgegeven gegevens en e-mailadres op in een databestand dat voor dat doel is aangemaakt. Dat kan zijn:

- om u aan te melden voor het bijwonen van een vrijblijvende repetitie, of een vergelijkbare kooractiviteit.

- voor ontvangst van een nieuwsbrief of overige informatie.

- als u een vraag aan ons stelt over bijvoorbeeld een organisatorische of administratieve kwestie.

Deze gegevens gebruiken wij alleen voor bovengenoemd specifiek doel. Na 2 jaar verwijderen we deze gegevens uit de (digitale en papieren) administratie. Hebt u zich aangemeld voor de nieuwsbrief dan sturen we u die toe zolang u zich niet afmeldt. We maken deze persoonsgegevens niet openbaar en sturen ze ook niet door aan derden.

Beeld- en geluidgegevens

Wanneer we tijdens een generale repetitie of concert uitvoering beeld- of geluidopnamen maken, of laten maken, zullen we dat aankondigen aan de deelnemers en bezoekers. Wanneer we gebruik maken van door derden openbaar gemaakt beeld- of geluidmateriaal, zullen we erop toezien dat deze derde-organisatie vergelijkbare privacy beschermende normen in acht neemt.

Diensten aan/van derden

Met elke organisatie waarvan we diensten afnemen, sluiten we een verwerkersovereenkomst. Daarin verklaart deze derde partij de privacyregels van de AVG in acht te nemen.